グーグルスプレッドシート、チームズ、サイボウズ・・・聞きなれない用語とは？パート①
昼コレ女子の皆さん、こんにちは！元ナイトワーカー・現昼職ライターのしらいしあやです☆夜職ではパソコンのソフトやアプリなどのツールを使いませんから、昼職へ転職した時に初めは戸惑うかもしれません。特にデスクワークを希望する方はある程度、ツールの名前や機能を知っておくと安心ですよ☆よく企業で使われるツール名について解説していきます。
オフィスでは作業を効率化するためにも、ソフトやアプリを使って仕事をするのが一般的です。最近はチャットツールも浸透し、リモートワークが広まったのもこのアプリのお陰と言えるでしょう。メールを何通もやりとりし、スマホで電話会議をするのではなく、チャットツール一本で全てが解決するからです。
他にもスケジュール管理のツールやタスクを管理を行うものなど、昼の世界ではたくさんのアプリ・ソフトが使われているのです。一部の名称と機能を紹介するので、覚えておくと良いですね！
広告にも出てくる「サイボウズ」
スマホの広告にも出てくるサイボウズは、会社や社員のスケジュール、申請関連（有給申請など）、社内ルールの記載など組織のために役立つツールです。ここに自身のスケジュールを入れれば「この人は今日有給なんだな」や「この時間に会議があるんだな」ということが一目で把握できます。また社内イベントなどの情報も入れたりできるので、とっても便利なんですよ。
組織で共有するものなので全員が好きな時に見られる利点があり、タイムカードの機能も搭載していたりと企業によって使い方は様々。機能が多いのでサイボウズに頼っている！というところは非常に多いですね。
Googleドライブ・スプレッドシートetc
まずGoogleドライブとはアカウントさえあれば利用できる、オンライン上のフォルダです。共有も可能ですし、スマホやタブレットの閲覧も可能。いちいちデータをメールに添付して送信する時代ではないので、ドライブ上で共有することが多いですね。Googleには多くの機能が備わっており、ほぼWordと同様の「Googleドキュメント」やエクセルのような「Googleスプレッドシート」もあります。
マイクロソフトオフィスをあまり使わない会社では、こちらのドキュメント・スプレッドシートの利用率が圧倒的に高いです。これらのメリットはオンライン上のサービスなので、共有・編集・閲覧がとってもラクなこと。アカウントさえあれば個人でも使えるので、入社前に触れてみるのもアリですね。
まだまだ色々なツールが存在するので、パート②へ続きますよ～！
お気に入りのお仕事
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雇用形態
職種
- ドライバー 10
- コールセンター受信 5
- エステティシャン・アイリスト・スタイリストetc 24
- 美容師・理容師 8
- 保育士・看護師・介護士 28
- デザイナー・クリエイター・ライター 31
- 歯科助手・美容クリニック 29
- 受付 37
- 秘書 28
- 一般事務 126
- 販売・接客職 107
- 営業職 333
- エンジニア・CAD 38
- 営業事務・経理・その他事務 82
- 広報・PR 34
- テレアポインター 38
- サービス 45
- モデル 2
- 人事・キャリアアドバイザー 34
- シンママ向け・在宅ワーク 10
- 店舗管理・現場管理 18
- マーケティング 41
- コンサルタント 32
- 軽作業 21
- その他 35
- 工場作業 13
- マネージャー 10
- カスタマーサポート 29
業種
- 農業 7
- 金融 14
- 商社 9
- 介護・看護 22
- 医療・歯科 36
- 保育・福祉 24
- モデル 1
- 運送・建設 37
- 美容・化粧品 62
- IT系 239
- 不動産 105
- 保険 17
- アパレル・ファッション 35
- 飲食 24
- サービス業 98
- ブライダル 6
- メーカー・インフラ 50
- 広告系 37
- フィットネス 3
- 旅行 6
- 教育 11
- 人材業界 57
- コンサルティング・士業系 74
- その他 63
- ホテル 3
- 工場 10
- 芸能 6
- マスコミ系 4
こだわり
都道府県
- 北海道 47
- 青森県 29
- 岩手県 31
- 宮城県 36
- 秋田県 29
- 山形県 29
- 福島県 33
- 茨城県 33
- 栃木県 37
- 群馬県 38
- 埼玉県 96
- 千葉県 92
- 東京都 535
- 神奈川県 107
- 新潟県 35
- 富山県 28
- 石川県 32
- 福井県 29
- 山梨県 30
- 長野県 31
- 岐阜県 30
- 静岡県 36
- 愛知県 53
- 三重県 29
- 滋賀県 29
- 京都府 33
- 大阪府 195
- 兵庫県 43
- 奈良県 27
- 和歌山県 28
- 鳥取県 27
- 島根県 26
- 岡山県 57
- 広島県 35
- 山口県 28
- 徳島県 26
- 香川県 27
- 愛媛県 27
- 高知県 26
- 福岡県 59
- 佐賀県 29
- 長崎県 29
- 熊本県 32
- 大分県 28
- 宮崎県 27
- 沖縄県 29
- 鹿児島県 71
- 海外 6
