秘書ってどんな仕事？
昼コレ女子の皆さん、こんにちは！元ナイトワーカー・現昼職ライターのしらいしあやです☆昼コレでも秘書のお仕事を紹介していますが、どんな仕事かはなんとなくしか想像できない……なんて声も多いもの。元ナイトワーカー向きと呼ばれる職業ですが、一体どんなところが合っているのかを見ていきましょう☆
秘書の仕事内容
秘書と聞けばお偉いさんの傍にいて、スケジュール管理やアポ取りを完璧にこなすイメージですがだいたい想像通りで合っています。
ただ会社の社長や役員、政治家だけではなく、お医者様や弁護士にも秘書がついていることがほとんどです。
～秘書の業務内容～
- 外部とのやり取り（アポ取り）
- 書類作成
- スケジュール管理
- 情報収集
- データー入力
- 経理
どんな仕事の方に付くかによって内容は様々ですが、だいたい上記のような感じです。
経理は職種によりけりなのである場合とない場合があるとか。
簡単に言うならば忙しい人の代わりになって庶務をこなすのが秘書の役目といった感じ！
細かい作業が多く、ヌケなくスケジュールを管理しテキパキと動く姿勢が求められるのでマルチタスク能力が高い人ほど活躍できるでしょう。
ナイトワーカーに秘書が向いているワケ
元ナイトワーカーに勧められやすい秘書のお仕事ですが、向いている要素がとにかくいっぱいです。
夜職で培ったスキルを思う存分活かせる職業なので、興味がある人は自分に適性があるか判断するといいでしょう。
①対人スキルが磨かれているから
秘書はサポート業務ですが、雇われ主としか接さないのではありません。
外部の人間とのやりとりも多いので対人スキルが要求されますし、愛想の良さやマナーも必要不可欠です。
ナイトワークを経験していると対人間の仕事を得意としており、会話のマナーなども身についています。
これが最初からできているだけで重宝されますから、対人スキルがある人ほど向いていると言えるでしょう。
②スケジュール管理が得意だから
ナイトワーカーってスケジュール管理が全くできないと成り立たない仕事だと思いませんか？
「〇〇さんが△日は同伴したいって言ってたから空けておかなきゃ」
「明日は〇卓くるけどなるべく被らないようにしたい・・・」
「Aさんと同伴した後、Bさんと店前同伴もする」
などなど、しっかり予定を立てて把握し、正確に動かないと失敗してしまいますからね。
これを秘書の仕事に置き換えると他人のスケジュールを管理することになりますが、マメに動ける人はあまり苦痛に感じません。
予定をしっかり押さえて動ける力ってものすごく大切なことですよ！
③いいご飯屋さんなど適した接待、商談の場所を提案できるから
接待、商談、会食の場所を代わりに予約するのも秘書の大事な仕事です。
その時言われた飲食店に電話をするだけではなく「キミが決めて」「いいところ押さえておいて」とお願いされるケースも。
何もかもが無知だと提案もできず困ってしまいますが、元ナイトワーカーなら美味しいご飯屋さん、失敗のない場所を知っていますよね！
「同伴で連れて行ってもらったあそこ、個室だからいいかも」とかつての経験がここで活きるのです。
④細やかな連絡が苦でないから
秘書は常に連絡、連絡、連絡のやり取りで一日が終わることもあるほど。
人とのやり取りが大嫌いだと連絡だけで辟易してしまいますが、元ナイトワーカーなら常に誰かからLINEや電話がきているのが普通。
細やかな伝達や連絡のやり取りに慣れていると、特に違和感を覚えずに業務を進められるでしょう。
⑤マルチタスク型の人が多いから
誰かと連絡を取りながらスケジュールを立てつつ書類作成。庶務といえど秘書は一日でやることがいっぱいです。
二つ以上のことを同時並行する日も多いので、マルチタスク型でないと辛いお仕事でもあります。
ナイトワーカーは卓かぶりで接客しつつ合間を見て連絡、黒服にも指示を出して・・・なんてのも得意ですからね。
夜職をしているうちに自然とマルチタスクになるので、その力を応用できるでしょう。
⑥カッチリとした勤務時間の概念が薄いから
ナイトワークってほぼ24時間稼働みたいなもの。同伴もアフターも毎日していれば時間外業務が多いのです。
秘書も基本的な勤務時間は決まっていれど、常に連絡が来たり、業務時間外の稼働もあるもの。
絶対に定時に上がりたいタイプの人は少ないので、そこを了承できると毎日の仕事を難なくこなせるはずです。
秘書＝秘書検定必須！？
秘書は秘書検定必須かと思いきや、必ずしも資格を持っていないとダメなんてことはありません。
ただお仕事を希望する場合、秘書検定があると採用の際に有利になるため取得しておくに越したことはないでしょう。
データーや資料作成の業務もありますから、パソコンは確実に使えた方がいいですね。
また経理業務がある場合だと簿記検定やビジネス会計検定などを持っておくと、確実に仕事で役立ちます。
お気に入りのお仕事
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雇用形態
職種
- ドライバー 10
- コールセンター受信 5
- エステティシャン・アイリスト・スタイリストetc 25
- 美容師・理容師 8
- 保育士・看護師・介護士 28
- デザイナー・クリエイター・ライター 30
- 歯科助手・美容クリニック 29
- 受付 39
- 秘書 28
- 一般事務 127
- 販売・接客職 110
- 営業職 335
- エンジニア・CAD 38
- 営業事務・経理・その他事務 83
- 広報・PR 35
- テレアポインター 38
- サービス 46
- モデル 2
- 人事・キャリアアドバイザー 34
- シンママ向け・在宅ワーク 10
- 店舗管理・現場管理 18
- マーケティング 41
- コンサルタント 32
- 軽作業 21
- その他 35
- 工場作業 13
- マネージャー 10
- カスタマーサポート 29
業種
- 農業 7
- 金融 14
- 商社 9
- 介護・看護 22
- 医療・歯科 36
- 保育・福祉 24
- モデル 1
- 運送・建設 37
- 美容・化粧品 63
- IT系 238
- 不動産 106
- 保険 17
- アパレル・ファッション 35
- 飲食 24
- サービス業 101
- ブライダル 6
- メーカー・インフラ 50
- 広告系 38
- フィットネス 3
- 旅行 6
- 教育 11
- 人材業界 57
- コンサルティング・士業系 74
- その他 63
- ホテル 3
- 工場 10
- 芸能 6
- マスコミ系 4
こだわり
都道府県
- 北海道 47
- 青森県 29
- 岩手県 31
- 宮城県 36
- 秋田県 29
- 山形県 29
- 福島県 33
- 茨城県 33
- 栃木県 37
- 群馬県 38
- 埼玉県 95
- 千葉県 91
- 東京都 536
- 神奈川県 106
- 新潟県 35
- 富山県 28
- 石川県 32
- 福井県 29
- 山梨県 30
- 長野県 31
- 岐阜県 30
- 静岡県 36
- 愛知県 53
- 三重県 29
- 滋賀県 29
- 京都府 33
- 大阪府 195
- 兵庫県 44
- 奈良県 27
- 和歌山県 28
- 鳥取県 27
- 島根県 26
- 岡山県 60
- 広島県 35
- 山口県 28
- 徳島県 26
- 香川県 27
- 愛媛県 27
- 高知県 26
- 福岡県 59
- 佐賀県 29
- 長崎県 29
- 熊本県 32
- 大分県 28
- 宮崎県 27
- 沖縄県 29
- 鹿児島県 71
- 海外 6
