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様々な職種がある”事務職”の種類やメリットとはPart1

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2019/11/07 (木)

様々な職種がある”事務職”の種類やメリットとはPart1

みなさんこんにちは!ここでは昼コレライターが夜職女子や昼職への転職をお考えの就活女子にお役立ちの情報をお届けしていきます。今回は昼職コレクションでもたくさんある”事務職”に関してです。

そもそも事務職とはどんな仕事?

昼職コレクションでも数多く募集が出る”事務職”ですが、転職活動中の女性の皆さんも、就活中には何かと目にする職種になります。一言に事務職といっても様々な種類がありますし、経験が無いと想像がつきにくい職種でもあります。

事務職とは、主に書類の作成や処理、ファイリングや整理、データ入力や電話応対・来客応対などの業務全般を行い担当する業務を意味します。種類としては、一般事務、営業事務、経理事務、総務事務、人事事務・労務事務、法務事務、貿易事務、学校事務・大学事務、医療事務などを総称して指す職種名になります。これらの事務はどれも企業の活動には必要不可欠な存在と言えます。

事務といっても大きく分けてこれだけの種類があり、なかなか全ての業務がわかる方はかなり稀だと言えます。今回から数回に分けて事務職のお仕事を詳しく解説していきます。今回は事務職の中でも最も多い「一般事務」に関して特集します。

 

”一般事務”とは?

一般事務とは、別名”OA事務”とも呼ばれる、数ある事務職や、様々なオフィスワークの中でも、もっとも基本的かつポピュラーで、オフィス内で主にパソコンを使用して会社に関わる様々なデータを入力したり、社内外で必要な書類の作成・処理・整理をしたり、会社に届く郵便物の仕分けや発送業務、電話対応・来客対応をしたりと、事務職の中でも広範囲に渡って様々な業務を行う事務になります。

特別な資格やスキルが不要なので、募集がかかる際は「未経験者ok」で募集されることも多く、比較的定時に退社できることが多いため、主婦の方や、プライベートを重視される方にとても人気のある仕事になります。

一般事務またはOA事務と一口に言っても、その業務内容の幅は広く、働く会社や部署によって仕事内容がまったく違う場合があります。もし、一般事務・OA事務の求人に応募するのであれば、その募集されている業務内容をしっかりとチェックして、面接などで、もし聞ける状況であれば聞いてみるのもいいでしょう。

 

 

一般事務の業務内容

一般的に、それぞれの仕事が部署ごとに細かく分かれているような大きな会社では、専門的な知識やスキルが不要な仕事を中心に任せられることが多いです。中には顧客情報の入力だけを行う、いわゆる”データ入力”のような一般事務・OA事務の仕事もあります。

一方で、規模が小さい会社の一般事務・OA事務になると、営業、人事・労務や経理、総務などのやや専門性の高い事務作業を幅広く担当しなければならないこともあります。

 

◆一般事務に必要な経験・資格など

一般事務・OA事務に転職・就職するためには、専門の特別な資格や経験が必要なわけではありません。専門的な知識を持った他の社員の仕事を、書類作成や伝票処理などでサポートすることが多いでしょう。

しかし、簡単なパソコンの操作や一般的なビジネスマナーを身に付けていれば、一般事務・OA事務の仕事がやりやすくなったり、ステップアップで他の専門的な仕事も任せてもらえるようになり、そのことでお給料もアップしやすくなるかもしれないので、もしやる気があればパソコン関連の勉強を自主的に行うととても有利でしょう。もちろんできなくても大丈夫です!社員の方や先輩の事務員さんから教えてもらえます。

正社員だけでなく、アルバイトやパート、派遣社員での働き方の間口も多い募集になるので、未経験からでもチャレンジがしやすい昼職事務の代表的なお仕事です。

 

◆一般事務の主な業務内容

各書類作成、データ入力、電話応対、来客応対、郵便物の仕分け、発送業務、ファイリング

この他にも会社によっては専門的事務を任されることもあります。

 

 

一般事務はたくさんの業務があり、やりがいもたくさん

今回は事務職の中でも”一般事務”を特集しました。一般事務は、会社によって業務内容が変わる仕事なので、事前に会社のことをできる限り調べるのもいいでしょう。様々な職種の中でも比較的募集が多いので、自分に合った会社を見つけるのがおすすめです。一般事務を経験すると、他の専門的な事務職へもすんなり入りやすくなるので、事務職初心者の方にもオススメになります。昼職コレクションでもたくさんの一般事務職の募集を扱っているので、自分に合った募集を見つけてみてくださいね。

 

 

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