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グーグルスプレッドシート、チームズ、サイボウズ・・・聞きなれない用語とは?パート①

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2020/09/26 (土)

グーグルスプレッドシート、チームズ、サイボウズ・・・聞きなれない用語とは?パート①

昼コレ女子の皆さん、こんにちは!元ナイトワーカー・現昼職ライターのしらいしあやです☆夜職ではパソコンのソフトやアプリなどのツールを使いませんから、昼職へ転職した時に初めは戸惑うかもしれません。特にデスクワークを希望する方はある程度、ツールの名前や機能を知っておくと安心ですよ☆よく企業で使われるツール名について解説していきます。

オフィスでは作業を効率化するためにも、ソフトやアプリを使って仕事をするのが一般的です。最近はチャットツールも浸透し、リモートワークが広まったのもこのアプリのお陰と言えるでしょう。メールを何通もやりとりし、スマホで電話会議をするのではなく、チャットツール一本で全てが解決するからです。

他にもスケジュール管理のツールやタスクを管理を行うものなど、昼の世界ではたくさんのアプリ・ソフトが使われているのです。一部の名称と機能を紹介するので、覚えておくと良いですね!

 

広告にも出てくる「サイボウズ」

スマホの広告にも出てくるサイボウズは、会社や社員のスケジュール、申請関連(有給申請など)、社内ルールの記載など組織のために役立つツールです。ここに自身のスケジュールを入れれば「この人は今日有給なんだな」や「この時間に会議があるんだな」ということが一目で把握できます。また社内イベントなどの情報も入れたりできるので、とっても便利なんですよ。

組織で共有するものなので全員が好きな時に見られる利点があり、タイムカードの機能も搭載していたりと企業によって使い方は様々。機能が多いのでサイボウズに頼っている!というところは非常に多いですね。

 

Googleドライブ・スプレッドシートetc

まずGoogleドライブとはアカウントさえあれば利用できる、オンライン上のフォルダです。共有も可能ですし、スマホやタブレットの閲覧も可能。いちいちデータをメールに添付して送信する時代ではないので、ドライブ上で共有することが多いですね。Googleには多くの機能が備わっており、ほぼWordと同様の「Googleドキュメント」やエクセルのような「Googleスプレッドシート」もあります。

マイクロソフトオフィスをあまり使わない会社では、こちらのドキュメント・スプレッドシートの利用率が圧倒的に高いです。これらのメリットはオンライン上のサービスなので、共有・編集・閲覧がとってもラクなこと。アカウントさえあれば個人でも使えるので、入社前に触れてみるのもアリですね。

 

まだまだ色々なツールが存在するので、パート②へ続きますよ~!

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